为进一步推动集团公司基础管理工作规范化、科学化、制度化、标准化、精细化的建设要求，落实公司“双代会”提出的“抓机遇、谋发展，强管理、促效益”的总目标。集团公司决定从档案管理着手，重新选址，搬迁中心档案室及财务档案室，实现档案规范化管理。

　　档案是企业生产和经营中具有重要促进作用的历史材料，对企业发展有着至关重要的作用，因此科学、规范地做好档案工作尤为重要。集团公司经过20年的不断发展，档案资料逐年增多，但档案存储空间有限，存放柜使用年限已久，人事、文书、建设项目档案存放混乱，财务档案因地方狭小只能装入纸箱，查阅不便。

　　2018年，集团公司决定另择地点建立新档案室，并要求着重从使用效率低、经济效益差的房间入手，盘活存量资产有效利用率。经过调研，最终选址为精品陶瓷馆四楼的两个水箱间。物业公司积极配合、加班加点，发扬吃苦耐劳的精神，粉刷墙面、铺设地板、吊顶、安装防盗门等，房间焕然一新。财务总监宋彬彬和监事李孝涵等人多方对比、实地调研，确定规范的档案密集柜和文件柜。2018年12月，档案室设备安装到位，财务审计部、综合管理部立即组织人员进行档案搬迁及档案柜目录编写等前期准备工作。财务审计部对历年会计账本、会计报表、银行对账单等相关会计凭证进行了归档整理，认真编写案卷号，按顺序整理入盒，上架存档。综合管理部对历年文书档案及建设项目档案进行分类整理，先制作上架目录，后搬迁入库，确保规范科学、查阅便捷。

　　3月20日，集团公司高维义董事长来到新搬迁的中心档案室和财务档案室进行指导检查。在检查中，高董事长指出档案的规范管理对集团公司高质量发展具有十分重要的意义。这次搬迁工作从档案柜的购置到档案的搬迁等工作做得非常到位。新档案室空间大、存量多，能够满足公司今后发展需要。他强调：我们要进一步规范档案管理工作，保卫部要为档案室配备烟感探头、摄像头等必要设备设施，整理通道环境，规范电缆架设，我们的工作就要从细节入手，逐步提升工作质量，爱护设备设施。